AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Com a experiência de mais de 180 anos de operação no país, a AngloGold Ashanti tem seu trabalho pautado em práticas sustentáveis e conscientes, que aliadas à inovação e segurança, garantem à empresa o título de indústria com maior longevidade do Brasil, sendo a maior produtora de ouro do país e a terceira maior do mundo. Com esta visão, de ser líder em desenvolvimento sustentável na indústria de mineração de ouro, convidamos você, com sua individualidade, bagagem e multiplicidade de comportamentos, que gosta de trabalhar de forma colaborativa, tendo a segurança, respeito ao próximo e ao meio ambiente como principais valores, para enriquecer nosso time que valoriza a diversidade e busca nesta troca, aperfeiçoamento e desenvolvimento para atingir o potencial humano e profissional efetivo de cada um. 

Se você se identifica com nossa cultura, essa vaga pode ser uma oportunidade de ouro.

Estamos em busca de profissionais para atuar como Auxiliar Administrativo na Diretoria de Operações Serra Grande, Gerência de Planejamento de Manutenção.

Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PCD) e reabilitadas pelo INSS.

Accountabilities - Segurança

• Participar do planejamento da atividade.
• Reportar para supervisão qualquer mudança no cenário ou anormalidade nos controles.
• Comunicar imediatamente a supervisão qualquer incidente ocorrido e desvios de controles.
• Somente realizar a tarefa se tiver plena ciência das suas etapas.
• Seguir os procedimentos operacionais aplicando todos os controles. Se algum controle crítico não estiver implantado não executar a tarefa.
• Atividades não rotineiras ou mudanças de cenário das atividades rotineiras que apresentarem risco elevado devem ser autorizadas previamente pelos superiores.

Accountabilities - Técnicas

• Elaboração, leitura e interpretação de Relatórios (Ex: KPI´s, Pneus, Lubrificantes, Diesel, etc...), verticalizando os indicadores críticos em tempo hábil que posam ameaçar os resultados da manutenção.
• Gerar os relatórios de indicadores de sua área;
• Assegurar a qualidade e confiabilidade das informações registradas no sistema SAP relativas aos equipamentos.
• Encerramento e escaneamento de Ordens de Serviço Programadas (1000, 2000, 3000, 4000...);
• Fechamento e envio do relatório semanal de Ordens de Serviço Programadas (Previstos x Entregues);
• Emissão semanal do relatório das Ordens de Trabalho Corretiva (Pendências por letra e Qualidade de Entrega);
• Atualização periódica dos indicadores de performance;
• Executar os serviços de digitação de requisições de pedidos de materiais, dados das notas fiscais e ordens de compra a fim de atualizar o sistema de materiais.
• Receber e enviar correspondências do setor, zelando pela confidencial idade das informações.
• Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências.
• Apoiar as áreas na otimização dos trabalhos, auxiliando na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários.
• Obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas do setor, através da coleta de dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos e efetuando cálculos.
• Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como, efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas.
• Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação à gerência imediata, demais áreas da Empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos.
• Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específico da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento.
• Participar de reuniões diárias com as gerências de todos os setores, verificando e inteirando-se das necessidades das áreas, com relação ao desenvolvimento das atividades relacionadas ao apoio administrativo, visando atender as solicitações apresentadas.
• Analisar o funcionamento das diversas rotinas, observando o desenvolvimento e efetuando estudos e ponderações a respeito, para propor medidas de simplificação e melhoria dos trabalhos.

Qualificação:

·        Segundo grau completo;

Conhecimentos em:

·        Pacote Office (Outlook,Word, Power Point);

·        Excel intermediário;

·        Conhecimento sistema SAP

Competências:

·        Atenção;

·        Organização;

·        Capacidade de trabalhar em equipe;

·        Relacionamento Interpessoal;

·        Pontualidade

Desejável:

• Graduação em Engenharia ou afins;
• Conhecimento em Power BI;
• Ter conhecimento em Project;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento em SAP.

O que nós oferecemos

Ao ingressar na AngloGold Ashanti Brasil, você pode esperar receber um pacote competitivo de benefícios e salário atrativos além da possibilidade de participar de programas de desenvolvimento da empresa mediante avaliação desempenho ao longo do ano.

Como estamos comprometidos com sua segurança

A segurança é o nosso primeiro valor e praticamos os mais rigorosos padrões de segurança do setor buscando sempre melhorias aliadas à práticas sustentáveis e de inovação.

Uma das maiores produtoras de ouro do mundo no Brasil, a AngloGold Ashanti é a indústria com maior longevidade do país. Com sede em Johannesburgo, na África do Sul, a companhia engloba 10 operações e atuação em oito países, gerando mais de 34 mil empregos.

No Brasil, temos unidades nos estados de Minas Gerais e Goiás, onde geramos mais de 7.700 empregos diretos e indiretos. Nossa atuação compreende a mineração de ouro e outras três áreas de negócios: a geração de energia, que utilizamos em nossas operações, a gestão imobiliária e a produção de ácido sulfúrico. 

Somos exemplo de cuidado ativo e de segurança, nosso primeiro valor. Trabalhamos com disciplina e excelência operacional, buscando a inovação e a melhoria contínua para manter nossas operações entre as mais avançadas no setor da mineração. O nosso trabalho é pautado na mineração responsável e no compromisso com as pessoas, com o meio ambiente e com o desenvolvimento sustentável.

Temos responsabilidade e orgulho de valorizar a multiplicidade de perspectivas e experiências que a diversidade proporciona, seja ela baseada em gênero, etnia, orientação sexual, deficiência, formação cultural, religião ou idade.

Acreditamos que podemos desenvolver, juntos, o potencial individual e coletivo.

Para saber mais sobre a AngloGold Ashanti, acesse www.anglogoldashanti.com.br.